规范的高尔夫球场的建造合同形式是必要的，虽然较简单，但必须对合同文件、所涉的有关工作、开工和完工的具体时间、工作报酬总额、按进度付款的形式、材料采购方付款计划、付款截止日期及其其他方面的供应作出描述性解释。不论是单一的具体时 期的合同，还是关于整个球场建造的合同，其形式都要规范化、标准化。
要强调的是合同中的合同文件，应包括一般及特殊的工作条件、工作的技术说明，以及所有相关的计划书及图表。困难的是由于土壤类型、地形地貌及植被条件的不同，所以，不同球场的技术说明相差很大，但不管如何不同，其合同文件与工作必须吻合一 致。建筑师所作规划其好坏将直接影响着合同的有效性及最终的球场建造质量。
通常是在任何一篇较长的文本中，以合法术语对建造工作的内容加以详细说明，这才算是比较规范的文件。特别要说明的是保险和契约，在一般和特殊条件下，通常都需说明包工头享受的保险金额和类型。按惯例包工头必须在开始工作之前得到保险证明， 以证明他是否符合条例需要的条款。
要以合法程序进行公众项目，因为它需要这些契约来作为担保。像那些有名望的大公司将毫不费力就能办好契约;当然，也有相当数量的球场建造是由小公司、小包工头来实现的，不能小看他们，他们中有不少在特殊球场建造工柞中、比一些大公司还有经 验。但因为他们规模较小，使他们很难办齐所有需要的契约，这是他们常在竞标中失利的原因之一。